Cara Membuat Surat Domisili (Tempat Tinggal Sementara)

Pada cerita kali ini, saya ingin berbagi pengalaman membuat Surat Keterangan Domisili. Semoga bermanfaat bagi yang akan membuat.

Singkat cerita, saya ingin membuat paspor tetapi saya harus membuat surat keterangan domisili karena KTP tidak sesuai dengan wilayah pembuatan paspor. Cerita dan pengalaman saya membuat paspor diceritakan di artikel lain. Silakan di search di blog ini.

Saya mulai mencari tahu bagaimana cara membuat surat keterangan domisili di internet. Hanya dibutuhkan fotokopi dan asli untuk syarat membuat surat keterangan domisili:

1.       Surat keterangan dari RT dan RW,

2.       Pas foto 2x3 2 buah,

3.       KTP dan KK pemohon

4.       KTP dan KK penjamin

Penjamin disini adalah orang yang menjamin bahwa benar saya tinggal atau berdomisili di wilayah tersebut, dalam kasus saya di Jakarta Pusat. Setelah mengetahui semua informasi, saya tidak langsung membuat surat keterangan domisili tersebut, tetapi menunggu KTP elektronik saya jadi. KTP elektronik saya sempat hilang beberapa tahun lalu bersama dengan hilangnya dompet saya karena dicopet.

Saya berusaha mengganti KTP saya tak berapa lama, tapi karena kantor disduk sedang mengalami eror, saya hanya diberikan KTP biasa berupa kertas. Akan tetapi, sekarang semua perlu KTP elektronik. Jadi saya memutuskan melakukan print ulang. Syukurlah saya dapat kabar bahwa blanko dan lainnya dalam keadaan baik, jadi saya bisa langsung mencetak ulang KTP diwilayah KTP saya di Jawa Barat. Sekitar seminggu KTP saya sudah saya terima kembali dalam bentuk elektronik yang terdapat chip di dalamnya. Satu minggu ini termasuk kirim Jabar-Jakarta ya.

Setelah itu, saya ingin membuat surat keterangan domisili. Saya sempat berpikir untuk langsung membuat saja ke kelurahan tanpa ribet ke rt/rw. Akhirnya pada saat jam istirahat kantor, saya menuju kantor kelurahan tempat domisili saya untuk membuat surat keterangan domisili. Ternyata petugas tidak bisa membuatkan surat tersebut dan mengarahkan saya untuk ke kantor kecamatan setelah melengkapi persyaratan. Petugasnya cukup baik dengan memberikan catatan syarat pembuatan keterangan domisili. Dengan terpaksa saya kembali ke kantor dan memutuskan untuk besok mencari rumah Pak RT untuk membuat surat pengantar sebelum ke kecamatan.

Saya mulai bertanya ke warga sekitar kos untuk mengetahui siapa RT setempat. Setelah mendapat kepastian tempat tinggal. Pada pagi hari sebelum berangkat ke kantor, saya mampir ke sekitar rumahnya dan menanyakan salah satu warung untuk memastikan rumahnya. Kata penjaga warung, Pak RT kerja pergi pagi dan pulang malam. Seketika saya bingung bagaimana menemuinya. Saya akhirnya pergi ke kantor saja.

Di kantor, rasa malas mulai menghampiri. Saya mau menyerah saja membuat surat keterangan domisili tersebut karena agak butuh usaha lebih. Toh, pembuatan paspor tidak mendesak, saya bisa melakukannya nanti. Sebagai informasi, proses ini terjadi ketika bulan ramadhan dan saya berpuasa.

Setelah beberapa hari, motivasi saya kembali lagi dan saya berniat untuk membuat surat keterangan domisili tersebut. Hal itu didorong juga karena sudah membuat jadwal pembuatan paspor melalui aplikasi HP. Jadi, sebelum jadwal tersebut tiba, saya ingin melengkapi syarat-syaratnya.

Saya mulai bertanya nomor telepon ketua RT untuk membuat janji. Setelah mendapatkannya dari penjaga kos, saya menghubungi Pak RT melalui sms. Hanya dibalas “Wahyu siapa ya?”, lalu saya balas kembali tapi tidak ada respon balasan. Semangat saya menurun lagi hingga 3 hari.

Akhirnya saya memutuskan mendatangi kembali rumahnya pada jam istirahat kantor. Saya berhasil bertemu dengan istri Pak RT. Dijelaskan bahwa memang Pak RT cukup sibuk bekerja. Saya diminta meninggalkan berkas-berkas dan bisa diambil keesokannya untuk surat pengantarnya.

Disitu saya minta bantuan juga pada Pak RT sebagai penjamin. Saya minta fotokopi KTP dan KK beliau. Istrinya belum bisa memastikan boleh atau tidak. Yasudah, saya pikir yang penting surat pengantar dulu saja. Saya bisa cari penjamin lain. Kos tempat saya tinggal, penjaganya bukan warga Jakarta sehingga tidak bisa menjadi penjamin.

Malam harinya, Pak RT menelepon nomor saya dan ingin saya ke rumahnya untuk membicarakan beberapa hal. Saya segera menuju ke rumahnya. Disana, Pak RT dengan wajah lelahnya sepulang kerja menjelaskan bahwa dia tidak bisa sembarangan memberikan surat pengantar untuk keterangan domisili dan sebagai penjamin. Karena sebelumnya ada yang pernah menyalahgunakannya untuk kredit kendaraan bermotor tetapi kemudian pindah tempat tinggal. Ia biasanya hanya memberikan pengantar untuk orang yang mengontrak rumah yang biasanya sekitar 1 tahun. Saya mengerti posisi Pak RT dan bisa maklum.

Kemudian dia ingin meminta surat dari perusahaan saya bekerja bahwa benar saya bekerja di perusahaan tersebut. Untungnya, saya sudah membuat surat tersebut karena merupakan bagian dari syarat membuat paspor. Saya langsung kembali ke kosan untuk mengambil surat tersebut. Saya juga kebetulan membuat 2 surat, sehingga saya tidak perlu mengurus surat tersebut kembali ke kantor untuk paspor.

Saya menyerahkan surat tersebut kepada Pak RT dan dia mau memberikan surat pengantar serta mau menjadi penjamin. Masalah selanjutnya adalah Pak RW. Menurut Pak RT, Pak RW cukup detail dan akan tanya macam-macam. Karena saya tinggal kos, dikhawatirkan tidak bisa. Saya sih, jujur buat surat tersebut tidak untuk macam-macam. Murni hanya untuk paspor elektronik.

Pak RT menawarkan untuk menyuruh orang memintakan tanda tangan. Saya setuju agar tidak repot. Saya diminta fotokopi dulu surat-suratnya. Akan tetapi, karena telah lewat jam 9 malam, fotokopi sudah tutup. Orang yang memintakan tanda tangan pun akhirnya membantu saya mencari fotokopi yang masih buka. Cukup jauh akhirnya menemukan juga tempat fotokopi yang masih buka. Setelah selesai, saya dan orang tersebut menuju rumah Pak RW. Saya tidak ikut masuk ke rumahnya dan hanya menunggu di luar.

Setelah mendapatkan tanda tangan dan cap Pak RW, maka surat pengantar untuk membuat surat keterangan domisili sudah selesai. Saya menuju rumah Pak RT untuk mengembalikan KTP dan KK yang dipinjam untuk fotokopi. Saya memberikan uang pada orang yang membantu saya mencari fotokopi dan memintakan tanda tangan Pak RW. Begitu juga pada Pak RT.

Ingat, sebenarnya pembuatan surat tersebut adalah GRATIS. Yang saya lakukan hanya ucapan terima kasih saya atas waktu luang mereka dan usaha untuk membantu saya. Mereka pun tidak meminta.

Keesokan harinya, pada jam istirahat kantor saya memesak ojek online untuk menuju kantor kecamatan. Setelah tiba dikantor kecamatan, saya menyerahkan semua persyaratan. Saya pikir surat keterangan domisili bisa langsung jadi, tetapi ternyata membutuhkan waktu 24 jam. Jadi, saya terpaksa harus mengambil kembali keesokan harinya di jam yang sama. Yah, setidaknya tinggal selangkah lagi.

Di jam yang sama pada hari selanjutnya, saya mengambil surat keterangan domisili. Setelah diserahkan, saya agak sedikit kaget karena saya pikir akan berbentuk surat ukuran A4, tapi ternyata hanya seukuran KTP. Inilah penampakannya:

Tampak Depan

Tempak Belakang

Itulah perjuangan saya membuat surat keterangan domisili. Waktu pembuatan akan berbeda bergantung wilayah dan ketersediaan waktu kita. Semoga artikel ini bermanfaat. Jika ada pertanyaan, boleh ditulis di kolom komentar. Sampai bertemu di artikel lanjutan ini yaitu artikel pembuatan paspor.